Фильтр
Развитие личных качеств
Развитие личных качеств

Как научиться работать быстро и эффективно: методы, стимулы, советы

Умение концентрировать внимание и быстро решать рабочие вопросы – желанный навык для любого работника. Для некоторых повышение собственной эффективности – путь к карьерным высотам, для других – возможность зарабатывать больше денег, третьи просто хотят быстрее справляться с работой и уделять больше времени отдыху, хобби, семье.
221
0
Обучение. ру
Развитие личных качеств
Развитие личных качеств

Однако работать быстро и результативно получается не у всех и не всегда. Существуют периоды, когда человек просто не в состоянии заставить себя выполнить те или иные действия. У ответственного работника неспособность побороть лень или прокрастинацию становится источником недовольства собой.

В статье мы расскажем, что стимулирует людей работать быстро и эффективно, какие факторы могут мешать или отвлекать от работы, рассмотрим методы повышения личной эффективности, способы и советы работать более продуктивно.

Что стимулирует людей работать быстро и эффективно

Каждая личность уникальна, поэтому перечень «работающих» стимулов для каждого отдельного специалиста может быть индивидуальным. То, что мотивирует одного, у другого может вызвать лишь равнодушие или даже раздражение. Но поскольку большинство профессионалов имеют сходные цели, можно выделить несколько факторов, которые отлично мотивируют 90% персонала.

Факторы, стимулирующие работать быстро и эффективно:

  1. Денежное вознаграждение. Это могут быть премии, бонусы, надбавки, проценты от сделок и т. д. Каждый специалист своего дела имеет право на достойную оплату труда, и хороший руководитель должен это учитывать.
  2. Перспектива карьерного роста. Если у работника нет перспектив, энтузиазм со временем может иссякнуть. Даже самый ответственный и целеустремленный работник не сможет долгие годы работать в полную силу, если впереди его не ждет признание, успех, повышение.
  3. Хорошее самочувствие. Физическое состояние имеет огромное влияние на работоспособность. Работник с букетом хронических болезней при всем желании не может работать со стабильной эффективностью. Каждый человек должен заботиться о своем здоровье, и очень хорошо, если работодатель принимает в этом посильное участие: своевременно предоставляет полноценные отпуска, путевки, оплачивает занятия в тренажерных залах и фитнес-центрах, держит в штате массажиста и т. д.
  4. Хорошо обустроенное рабочее место. Размеры мебели и планировка помещения должны соответствовать эргонометрическим требованиям и санитарно-гигиеническим нормам. Очень важно, чтобы специалист работал в комфортных условиях.
  5. Сплоченный коллектив. Интересная работа в команде единомышленников – один из самых мощных двигателей. Здоровая конкуренция и дружеская атмосфера творят чудеса.

Какие факторы мешают эффективно работать

Даже самый ответственный работник время от времени чувствует упадок сил и невозможность сосредоточиться. Чтобы такое случалось как можно реже, важно правильно определить первопричину апатии.

Чаще всего на снижение работоспособности влияют такие факторы:

  • длительная работа в режиме многозадачности;
  • отсутствие перерывов;
  • шум, духота, недостаток света;
  • неэффективный менеджмент;
  • непредсказуемость реакций со стороны руководителя;
  • неудовлетворительная система поощрения сотрудников.

Это далеко не полный список причин, которые гасят энтузиазм и снижают отдачу. На снижение эффективности могут повлиять даже самые незначительные причины – от перемены погоды до конфликта в общественном транспорте. В подобных случаях ответственный работник должен позаботиться о восстановлении душевного равновесия самостоятельно.

Методы и советы для продуктивной работы

Самый простой способ поддерживать работоспособность – соблюдать баланс между работой и отдыхом. Рациональный подход в расстановке приоритетов помогает избегать лишних стрессовых ситуаций, которые впоследствии становятся причиной снижения отдачи.

Работники, которые отмечают снижение трудоспособности в течение длительного промежутка времени, должны обратить внимание на распорядок дня и позаботиться о здоровье.

Что способствует продуктивной работе:

  1. Все знают о необходимости полноценного сна, но не все это делают. Хронический недосып – главная причина снижения иммунитета, неудовлетворительного физического состояния и провокатор стресса. Спать нужно не менее 8 часов в день, при этом лучше всего ложиться в постель до 23 часов.
  2. Правильное питание позволяет поддерживать защитные силы организма. Витамины и минералы благотворно влияют на работу внутренних органов и нервной системы.
  3. Нужно пить много воды. Для каждого человека норма может быть индивидуальной, но для большинства рекомендуется выпивать от 1,5 до 2 литров воды в день.
  4. Занятия физкультурой – отличный способ оздоровиться и наполниться энергией. Достаточно уделить упражнениям 20-30 минут в день и работоспособность взлетит до небес.

Полезные рекомендации для повышения эффективности труда:

  1. Постановка целей. Четкие формулировки помогают сфокусировать внимание.
  2. Определение сроков. Если не указывать конкретный срок выполнения задачи, то ее решение можно откладывать бесконечно. Ощущение дедлайна помогает настроиться на рабочий лад и сосредоточиться на задании.
  3. Разбивка задачи на несколько промежуточных этапов. Масштабный проект на начальной стадии может вызывать острое нежелание связываться. Если большую задачу разбить на несколько мелких и поощрять себя за каждую выполненную стадию, работа пойдет намного быстрее.
  4. Составления плана на каждый день. Причем составлять его лучше вечером – это помогает правильно дозировать нагрузку и заранее настроиться на решение конкретных задач.
  5. Выполнение сложных заданий на пике продуктивности. У каждого человека есть собственные биологические ритмы. Кто-то лучше работает в утренние часы, у другого апогей активности может быть в 17-18 часов. Бороться с этими особенностями не нужно, напротив, их нужно учесть и эффективно использовать.
  6. Каждое начатое дело лучше доводить до конца. Ощущение незаконченности сохраняется в памяти и вызывает чувство вины.
  7. Прослушивание «белого шума». Нейтральный звуковой фон благоприятно влияет на способность концентрироваться.
  8. Борьба с перфекционизмом. С одной стороны желание все сделать идеально достойно похвалы. Но всему есть мера: если работник уделяет много времени незначительным мелочам, то это напрасная трата энергии.
  9. Специалисты советуют делать небольшие перерывы каждые 90 минут. Во время паузы нужно полностью отключиться от работы: не проверять почту, не обсуждать с коллегами рабочие моменты. Нужно расслабиться и подумать о чем-то приятном.

Умение работать быстро и эффективно служит ключом к карьерному росту и материальному благополучию. Каждый амбициозный работник в состоянии повысить результативность труда. Для этого достаточно прислушиваться к собственному организму и выполнять несколько нехитрых советов опытных психологов.

0

Похожие cтатьи