Фильтр
Развитие личных качеств
Развитие личных качеств

Метод интеллект-карт: инструмент эффективного планирования времени

Время – невосполнимый и потому наиболее ценный человеческий ресурс. Деловые люди используют любую возможность для его экономии. Умение определять цели и находить быстрые пути для их достижения – одно из преимуществ бизнесмена и наемного работника. 
245
0
Обучение. ру
Развитие личных качеств
Развитие личных качеств

Существуют различные системы, которые помогают оптимизировать процесс планирования и принятия решений. Наибольшей популярностью пользуются методики, предполагающие визуализацию процессов, например, метод интеллект-карт.

В статье мы расскажем, что такое метод ментальных карт, как и где его можно использовать, особенности и типы интеллект-карт, как составить mind mapping, преимущества и недостатки техники.

Определение и история создания интеллект-карт

О пользе визуализаций наслышаны все. Умение представлять желаемое – эффективный инструмент достижения целей. Визуализация процесса принятия решений помогает выбрать оптимальный вариант среди множества расплывчатых идей и нечетко прописанных ходов.

Интеллект-карта (mind map), которую также называют ментальной или ассоциативной, представляет собой графическое отображение процесса размышления над конкретной проблемой. Изображение имеет схематический характер. Каждый блок карты фиксирует определенный ключевой момент или важную идею, связанную с глобальной задачей. Итогом работы по методу mind map становится графическая структура с четко выраженными приоритетами, слабыми и сильными сторонами, сформулированными вариантами развития событий.

Автор методики – британский психолог Тони Бьюзен. Система mind map была разработана в 1957 году, когда Тони был студентом-второкурсником. В это время будущий психолог искал эффективные способы для улучшения работы памяти, развития аналитических способностей. В первое время интерес Тони Бьюзена носил личный характер – молодой юноша был заинтересован в усвоении материала в кратчайшие сроки.

Поиски привели студента в библиотеку, где его направили в медицинский отдел и предложили литературу по физиологии мозга. Именно эти книги помогли будущему ученому разработать эффективную методику, стать лучшим студентом на курсе и выступить в роли наставника для отстающих школьников.

Бьюзен достигал результатов с учениками, которых опытные педагоги считали безнадежными. Информация о том, что будущие светила науки Эйнштейн, Ньютон и многие другие в школе были отстающими, заставила Тони задуматься о малой эффективности общепринятых форм обучения. Очевидно, что многие ученики просто «не умеют» учиться. Новая система демонстрирует процесс обучения под другим углом. После работы с интеллект-картами дети начинают лучше понимать взаимосвязь науки и реальной жизни, в результате чего усвояемость материала возросла.

Со временем Тони Бьюзен пришел к выводу, что эта методика эффективна не только для учебы, но и вполне применима для любой другой сферы деятельности. Принятие бытовых и бизнес-решений, планирование отдыха, построение карьеры и межличностных отношений отлично вписываются в предложенную схему. Итогом работы Бьюзена стало написание книги-бестселлера «Работай головой». Данный труд раскрывает особенности работы мозга, подчеркивает малое задействование интеллектуальных ресурсов, демонстрирует пути их активации при помощи составления ментальных карт.

Где используются mind mapping

Основная сфера применения интеллект-карт – бизнес. Именно в этой области приходится иметь дело с большим количеством слабо систематизированной информации. Деловой человек в течение рабочего дня занят анализом рынка, проблемами ценообразования, работой с клиентами и поставщиками, взаимодействием с коллегами и т. д. Применение mind map помогает быстро фиксировать ключевые моменты и группировать их вокруг основной задачи. Методика позволяет не перенапрягать память и минимизирует количество досадных просчетов. Профессионал, пользующийся mind map, – главный информационный центр коллектива.

Графическое отображение текущей ситуации позволяет быстро реагировать на изменения инфраструктуры и обстановки на рынке.

Интеллект-карты с успехом используются в таких ситуациях:

  1. Систематизация данных. Большой поток информации легче анализировать, если он представлен в виде схем или диаграммы.
  2. Обучение. Применение ментальных карт позволяет выявить слабые и сильные стороны студента, определить степень его готовности к экзамену или сессии, разработать методику подготовки и оценить приоритетность задач.
  3. Генерация идей. Интеллект-карты работают для любой ситуации, где решений может быть много. Мозговой штурм запускает творческую энергию всех заинтересованных лиц, наглядное изображение процесса мотивирует на поиск нестандартных решений.
  4. Принятие решений. Ментальные карты помогают определиться между несколькими вариантами, каждый из которых неидеален. Схема фиксирует плюсы и минусы каждого решения, отдельные блоки описывают возможные последствия и прогнозы на отдаленное будущее. Окончательное решение можно принимать на основании готового рисунка. Многие «художники» делают свой выбор уже в процессе фиксации идей: высвобождение творческой энергии позволяет расслабиться и лучше понять свои собственные желания.
  5. Планирование. Mind map применяют при составлении краткосрочных и долгосрочных планов. Единственное неудобство – невозможность увидеть очередность задач в динамике. Особенность графики позволяет указать конкретные сроки исполнения, но последовательность действий при этом не видна.

Особенности ментальных карт

Классическая форма подачи информации – линейная. Подобный отчет представляет собой обширный документ, один вид которого навевает тоску. Не исключено, что при изучении материала, поданного линейно, половина информации будет пропущена, что-то забыто, а что-то и вовсе проигнорировано. Схема mind map подобных недостатков лишена.

Особенности методики mind map:

  • четкое выделение основной проблемы;
  • отсутствие лишней, бесполезной, случайной информации;
  • визуализации значимости каждого блока;
  • многомерность и наглядность;
  • возможность внесения дополнительных элементов.

Типы интеллект-карт (форматы визуализаций)

Визуализация мыслительного процесса может отображаться в разных форматах.

Для бизнес-процессов чаще всего используют два типа карт:

  • схемы;
  • таблицы.

Плюсы и минусы метода mind map

Психологи предлагают множество полезных методик планирования и принятия решений. Каждая система имеет свои особенности, плюсы и минусы.

Преимущества методики mind map:

  1. Простота восприятия мозгом. Упорядоченная и систематизированная информация воспринимается намного лучше, чем отрывочные данные из нескольких источников. Многомерность и наглядность способствуют запоминанию важной информации.
  2. Включение ассоциативного мышления. Работа с интеллект-карами активизирует творческий потенциал и помогает увидеть ситуацию под другим углом.
  3. Фиксация на главном. Ментальные карты помогают прочувствовать приоритетность задач.
  4. Выявление нестыковок. Наглядная схема исключает повтор и использование противоречащих пунктов.
  5. Возможность органичного «соседства» разноплановых задач.
  6. Работа с ментальными картами развивает пространственное мышление, познавательную активность, повышает уверенность в себе и дисциплинирует.

Недостатки методики mind map:

  1. Ограниченный масштаб детализации (обусловлен физической невозможностью вместить большое количество данных на одном листе).
  2. Упрощенная запись может вызвать обманчивое ощущение легкости задачи. Подобные иллюзии опасны, когда дело касается планирования серьезных бизнес-процессов.
  3. Картинки без подписи через некоторое время могут вызывать совершенно другие ассоциации.
  4. Индивидуализм. Схемы, основанные на личных ассоциациях, не могут быть правильно прочтены другими исполнителями. Необходима адаптация под среднестатистического пользователя.
  5. Если речь идет о трудоемком многоуровневом проекте, сложная запутанная схема становится нечитаемой и вместо пользы приносит вред.

Основные принципы построения

Создание ментальной карты – работа творческая, которая по большей части регламентируется фантазией автора. Тем не менее, существует несколько правил, которых следует придерживаться.

Принципы построения интеллект-карт:

  • графическое отображение блоков и взаимосвязей между ними;
  • использование пиктограмм, отображающих важность пункта или эмоции;
  • использование разноцветных карандашей, ручек, маркеров;
  • уместное применение разных цветов (важно учитывать особенности восприятия тонов);
  • использование контуров для группировки блоков одной тематики;
  • применение рисунков, картинок, аппликаций (подобное творчество делает схему более выразительной).

Пошаговая инструкция по созданию интеллект-карт

Главная задача, которая стала причиной составления карты, располагается по центру листа. От центрального блока отводятся 2-4 ветви. В конце каждой линии прописывают ассоциации с основной проблемой. Для наглядности добавляют рисунки и пиктограммы. Это будут связи первого уровня.

Затем от каждого нового блока делают ответвления к ассоциациям второго уровня. Здесь нужно прописать конкретные идеи, пути решения поставленных задач.

Затем схему дорабатывают блоками третьего, четвертого и последующих уровней. Их может быть столько, сколько сочтет необходимым автор творения. Важно, чтобы «последние» блоки были простыми, конкретными, недвусмысленными.

Все взаимосвязи между блоками должны быть отмечены изогнутыми стрелками. «Однородные» пункты объединяют при помощи обведения контуром или используют цветовое объединение.

При оформлении нужно использовать разные цвета. У каждого направления должен быть свой тон. Если карта составляется для нескольких исполнителей, задачи каждого выделяются разным цветом. Больше восьми оттенков использовать не нужно – слишком пестрая картинка воспринимается неоднозначно.

Автор методики Тони Бьюзен рекомендует заполнять и читать схему по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла. Однако это требование не считается обязательным – при желании вы можете начать откуда угодно. Главное проставить нумерацию блоков, поскольку по истечении времени очередность забывается.

Многие считают, что не умеют рисовать и предпочитают пользоваться специальными программами и графическими редакторами. Это удобно: сервисы имеют огромное количество вспомогательных инструментов и предполагают возможность множественных правок. Однако нужно учитывать, что рисование карты вручную стимулирует активность зон головного мозга, а это способствует появлению необычных идей.

Метод планирования при помощи интеллект-карт пробуждает творческое и аналитическое мышление. Эффективность системы mind map обусловлена ее соответствием природе естественного мышления. Эта методика одинаково хороша для решения бизнес-задач и житейских вопросов.

0

Похожие cтатьи