В статье мы расскажем, что такое самоменеджмент, почему он необходим каждому человеку, весомые преимущества, рассмотрим его взаимосвязь с тайм-менеджментом и самомотивацией, основные цели, функции и принципы самоменеджмента, методы и техники, полезные инструменты.

Понятие и сущность самоменеджмента

Самоменеджмент – это комплекс мероприятий по управлению собственными ресурсами: временем, финансами, профессиональным развитием, личными отношениями.

Любой путь к успеху начинается с самоконтроля. В деловых кругах умение управлять собой считается одним из самых ценных качеств. Способность контролировать эмоции влияет на качество частной жизни.

Людей можно условно разделить на два типа: активные и созерцатели. Первые применяют самоменеджмент интуитивно – стремление достичь значимых результатов толкает их на правильный путь.

Созерцатели склонны к пассивности. Это могут быть хорошие и ответственные исполнители, не имеющие серьезных амбиций. Тем не менее, базовые навыки самоменеджмента им также необходимы.

Полное отсутствие навыка самоорганизации – очень неприятная черта. Неорганизованные люди постоянно опаздывают, не выполняют обещания, подводят товарищей, а при попытке оправдаться прибегают ко лжи. Общаться с такими людьми – удовольствие ниже среднего, а работать в одной команде – и вовсе катастрофа.

К сожалению, перевоспитать взрослого человека не под силу и армии психологов. Инициатором личностной коррекции может выступать только сам обладатель негативных черт характера. Работа над искоренением сложившихся привычек невероятно трудна, но результаты вдохновляющие. Один из эффективных инструментов личностной коррекции – самоменеджмент.

Ключевые функции, цели и задачи

Главная цель самоменеджмента – использование возможностей по максимуму. Инструменты самоменеджмента позволяют управлять собственной жизнью, преодолевать трудности и выстраивать внешние связи.

Ключевая категория самоменеджмента – время. Это невосполнимый ресурс, которым все люди обладают в равной степени. Только от нас самих зависит, как мы будем его использовать. Благодаря самоменеджменту можно научиться беречь и грамотно распределять драгоценные часы.

К функциям самоменеджмента относят:

• постановку целей;
• планирование;
• принятие решений;
• реализацию планов, организацию процесса;
• контроль выполнения и промежуточных результатов;
• анализ итогов.

Задачи самоменеджмента:

• оптимизация рабочих процессов;
• повышение отдачи от приложенных усилий;
• устранение спешки, опозданий, тревоги, стресса;
• получение морального удовлетворения от выполнения работы;
• профессиональный рост;
• высвобождение времени для семьи, отдыха, хобби;
• достижение главных жизненных целей.

Самоменеджмент, тайм-менеджмент и самомотивация – в чем разница

По сравнению с самоменеджментом тайм-менеджмент – более узкое понятие. Главный и единственный объект управления тайм-менеджмента – время. Понятие «самоменеджмент» включает в себя контроль над всеми ресурсами человека, в том числе и над временем.

Самомотивация – это один из инструментов самоменеджмента. Умение вдохновляться на выполнение определенных действий становится мощным толчком для продвижения к конечной цели.

Правила и принципы самоменеджмента

Значительную часть времени у нас занимает работа. Основные правила самоменеджмента касаются именно этой сферы, однако при необходимости их можно легко адаптировать для частной жизни.

Правила самоменеджмента подразделяются на три группы: правила начала дня, основной части дня и окончания дня.

Правила начала дня:

1. Начинайте день с позитивным настроением.
2. Приступайте к работе в одно и то же время.
3. Перепроверяйте план, составленный накануне.
4. В первую очередь занимайтесь самыми важными делами.
5. Приступайте к работе сразу, не «раскачивайтесь».

Правила основной части дня:

1. Позаботьтесь о подготовке ресурсов для работы.
2. Участвуйте в установке сроков выполнения задач.
3. Проверяйте актуальность заданий.
4. Отклоняйте решение незапланированных проблем.
5. Избегайте импульсивных действий.
6. Чередуйте периоды активности и релакса.
7. Простые однообразные задачи решайте сериями.
8. Незапланированные паузы используйте для подготовки к следующему этапу работы.
9. Доводите дела до завершения.
10. Выделяйте время для себя (не менее 1 часа в день).

Правила окончания дня:

1. Завершайте начатое.
2. Контролируйте результаты и оценивайте личную эффективность.
3. Составьте план на завтрашний день.
4. Собирайтесь домой с хорошим настроением.

Главный принцип самоменеджмента состоит в грамотном распределении ресурсов. Гармоничное развитие возможно, если человек живет полной жизнью: увлеченно работает и с удовольствием отдыхает. Перекос в любую сторону – отклонение от эталона. Пренебрежение трудом приводит к деградации личности, а отказ от удовольствий – к эмоциональному выгоранию и депрессии.

Преимущества самоменеджмента

Некоторые люди получают удовольствие от жизни, когда просто плывут по течению. В основном это счастливчики, рожденные в тепличных условиях. Им не приходится пробиваться в жизни, и навыки эффективной самоорганизации у них зачастую отсутствуют.

90% наших соотечественников вынуждены пробиваться самостоятельно. Пассивный подход к жизни редко приводит к каким-либо серьезным достижениям. Наибольшего успеха добиваются люди, которые берут свою жизнь под контроль и стараются использовать возможности по максимуму. И главный помощник амбициозной личности – самоменеджмент.

Преимущества использования самоменеджмента:

• выполнение работы с меньшими трудозатратами;
• снижение загруженности;
• уменьшение количества ошибок;
• повышение продуктивности;
• рост квалификации;
• использование кратчайших путей для достижения целей;
• повышение самооценки;
• улучшение качества социальных взаимодействий.

Методы и техники самоменеджмента

Для эффективного самоменеджмента нужен предельно объективный самоанализ. Мы должны определить свои сильные и слабые стороны, разобраться в целях и мечтах, оценить имеющиеся в наличии ресурсы. Только после этого можно выбрать подходящие методики и техники коррекции образа жизни.

Эффективный самоменеджмент предполагает работу в нескольких направлениях:

1. Определение миссии. По-настоящему успешными становятся те, кто занимается любимым делом. Нелюбимая работа высасывает энергию, а не наполняет. Человек, который самоотверженно трудится не там, где ему хочется, никогда не достигнет вершины.
2. Формирование привычек. Привычка – это автоматическая реакция на тот или иной раздражитель. Отсутствие самодисциплины – это плохая привычка, которую нужно искоренить и заменить полезной.
3. Создание приятных ритуалов. Приятные ритуалы повышают настроение и помогают закреплять полезные привычки.
4. Сосредоточенность на одной цели. Расфокусировка внимания отрицательно сказывается на результатах работы.
5. Подготовка к работе. Перед тем как что-либо начать, нужно провести подготовительные мероприятия. Это существенно сокращает сроки выполнения работы и снижает уровень стресса.
6. Умение говорить «нет». Многие люди боятся негативной оценки окружающих, поэтому боятся отказывать. В результате на наши плечи ложится куча чужих проблем. Чтобы помочь посторонним людям, мы тратим самое дорогое, что у нас есть – наше время. Прежде чем ответить «да», подумайте, насколько это целесообразно.
7. Используйте все доступные инструменты саморазвития. Книги, тренинги, семинары, общение с успешными людьми – найдите, что вас лучше всего мотивирует и смело пользуйтесь.

Полезные инструменты самоменеджмента

У каждого человека может быть индивидуальный «набор» инструментов, который помогает ему в работе над личностной коррекцией.

К универсальным помощникам самоменеджмента относятся:

• пособия по психологии;
• мотивирующая литература;
• жизнеописания успешных людей;
• цифровые сервисы для составления планов;
• приложения для тайм-менеджмента;
• личные дневники для фиксации успехов и анализа неудач.

Умение руководить другими начинается с умения управлять собой. Амбициозные работники, стремящиеся к руководящим должностям, обязаны владеть техниками самоменеджмента. Навыки самоорганизации помогают добиться успехов в профессии и построить гармоничные отношения с окружающими.